31 мая 2022 г. принят Указ Президента Республики Беларусь № 188 «О расширении использования государственными организациями информационно-коммуникационных технологий» (Указ № 188).

Согласно пункту 4 Указа № 188 до 1 июня 2023 г. республиканским органам государственного управления, государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, облисполкомам и Минскому горисполкому необходимо обеспечить размещение и хранение электронных документов в автоматизированной информационной системе «Ведомственный архив» (АИС «Ведомственный архив»).

АИС «Ведомственный архив» разработана и введена в эксплуатацию республиканским унитарным предприятием «Национальный центр электронных услуг» (РУП «НЦЭУ»). АИС «Ведомственный архив» представляет собой программно-технический комплекс, предназначенный для загрузки, предварительной обработки, централизованного учета и долговременного хранения электронных документов, содержащих информацию, распространение и (или) предоставление которой ограничено (за исключением сведений, составляющих государственные секреты и служебной информации ограниченного распространения), имеет аттестат соответствия системы защиты информации информационной системы требованиям по защите информации (классы типовой информационной системы 3-фл, 3-юл в соответствии с СТБ 34.101.30-2017 «Информационные технологии. Методы и средства безопасности. Объекты информатизации. Классификация».).

Также АИС «Ведомственный архив» имеет заключение государственного учреждения «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации» о соответствии ее функциональности по приему и хранению документов в электронном виде (электронных документов) требованиям законодательства Республики Беларусь об архивном деле и делопроизводстве.

Подробную информацию по вопросу размещения и хранения электронных документов в АИС «Ведомственный архив» можно получить в РУП «НЦЭУ».